Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie Biner Julen (nachfolgend «wir» oder «die Kanzlei») im Rahmen des Betriebs dieser Website sowie im Rahmen unserer anwaltlichen und notariellen Tätigkeit Personendaten erhebt, bearbeitet, bekannt gibt und aufbewahrt. Diese Erklärung ist keine abschliessende Beschreibung sämtlicher Datenbearbeitungen; für einzelne Mandate können ergänzende oder abweichende Informationen gelten, insbesondere die Bestimmungen der jeweiligen Mandatsvereinbarung.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), namentlich wenn Klientinnen und Klienten oder betroffene Personen mit Wohnsitz im EU-/EWR-Raum betroffen sind.

Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen sind, je nach mandatierter Person:

Andreas S. Biner, Michael Julen, Alexander Schmid
Rechtsanwälte und Notare

Zermatt: Brantschenhaus 18, 3920 Zermatt
Visp: Brückenweg 12, 3930 Visp
Telefon: 027 968 15 15
E-Mail: sekretariat@zermatt-law.ch

Für Anliegen zum Datenschutz können Sie sich an eine der oben genannten Adressen wenden.

2. Berufsgeheimnis

Als Rechtsanwälte unterstehen wir dem anwaltlichen Berufsgeheimnis gemäss Art. 13 des Bundesgesetzes über die Freizügigkeit der Anwältinnen und Anwälte (BGFA). Als Notare unterstehen wir zusätzlich dem notariellen Amtsgeheimnis gemäss dem Notariatsgesetz des Kantons Wallis vom 15. Dezember 2004.

Sämtliche Informationen, die uns im Rahmen eines Mandats- oder Beurkundungsverhältnisses anvertraut werden, unterliegen diesem Berufs- bzw. Amtsgeheimnis. Wir behandeln diese Daten streng vertraulich und geben sie nur bekannt, soweit dies zur Mandatsbearbeitung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns davon ausdrücklich entbunden haben. Das Berufs- und Amtsgeheimnis geht im Zweifel den allgemeinen Auskunfts- und Löschungsrechten nach Ziffer 11 vor (siehe dort).

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

3.1 Im Rahmen von Mandaten und Beurkundungen

Im Rahmen unserer anwaltlichen und notariellen Tätigkeit bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausweiskopien (soweit für die Beurkundung erforderlich).
• Mandats- und Geschäftsdaten: Verträge, Vollmachten, Instruktionen, Korrespondenz, Aktennotizen, Fristen.
• Finanzielle Informationen: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, im Rahmen von Grundstücktransaktionen auch Angaben zu Kaufpreisen, Hypotheken und Finanzierungen.
• Angaben zur Identifikation der Vertragspartei und der wirtschaftlich berechtigten Person(en), soweit dies aufgrund des Bundesgesetzes über die Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung (GwG) erforderlich ist.
• Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und Registern, wie Grundbuch, Handelsregister, Betreibungsregister, sofern dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist.
• Daten aus behördlichen und gerichtlichen Verfahren, soweit wir Sie in solchen vertreten.

Diese Daten erhalten wir in erster Linie direkt von Ihnen. Ergänzend können wir Daten von Gegenparteien, Behörden, Gerichten, dem Grundbuchamt, weiteren am Mandat beteiligten Personen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

3.2 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den verwendeten Browser automatisch technische Zugriffsdaten an unseren Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL,
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Fehleranalyse verwendet und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

3.3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben aus dem Formular werden verschlüsselt an das Postfach der Kanzlei übermittelt und auf dem Webserver nicht gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

3.4 Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server geladen, Inhalte Dritter wie Karten oder Videos sind nicht eingebunden. Technisch notwendige Angaben werden nur für die Dauer des Besuchs im Browser gespeichert.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Erbringung anwaltlicher und notarieller Dienstleistungen, einschliesslich Beratung, Vertretung und Beurkundung;
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten sowie Verwaltung der Geschäftsbeziehung;
• Rechnungsstellung und Buchhaltung;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, namentlich aus dem Notariatsgesetz, dem BGFA, dem Mehrwertsteuerrecht sowie den Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschereigesetz (GwG);
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website und IT-Infrastruktur sowie Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• sofern Sie eingewilligt haben: Zustellung von Informationen zu unseren Dienstleistungen.

Rechtsgrundlagen

Nach schweizerischem Datenschutzrecht (Art. 6 DSG) ist die Bearbeitung von Personendaten grundsätzlich zulässig, sofern die gesetzlichen Bearbeitungsgrundsätze eingehalten werden; eine Einwilligung oder ein besonderer Rechtfertigungsgrund ist dafür in der Regel nicht erforderlich. Ergibt sich ausnahmsweise eine Persönlichkeitsverletzung, stützen wir uns auf einen Rechtfertigungsgrund nach Art. 31 DSG (Einwilligung, überwiegendes privates oder öffentliches Interesse, Gesetz).

Soweit die DSGVO zur Anwendung kommt, stützen wir die Bearbeitung zusätzlich auf folgende Rechtsgrundlagen: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c), Wahrung berechtigter Interessen (lit. f) oder Ihre Einwilligung (lit. a).

5. Einsatz von IT- und Cloud-Dienstleistern

Zur Unterstützung unserer Mandatsbearbeitung setzen wir moderne informationstechnologische Hilfsmittel ein, einschliesslich Anwendungen der künstlichen Intelligenz sowie Cloud- und Kollaborationsdienste (z. B. Microsoft 365 und darauf aufbauende Anwendungen). Die dabei eingesetzten Dienstleister handeln als Auftragsbearbeiter nach unseren Weisungen und den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Die Website wird von Vercel Inc., USA, betrieben und über Server in Frankfurt am Main ausgeliefert.

Soweit dabei Personendaten ins Ausland, namentlich in die USA, übermittelt werden, stellen wir einen angemessenen Schutz sicher, etwa durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, vergleichbare vertragliche Garantien oder eine gültige Zertifizierung des jeweiligen Anbieters.

6. Elektronische Kommunikation

Die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail ist grundsätzlich nicht sicher; ihre Vertraulichkeit kann technisch nicht garantiert werden. Für die Übermittlung besonders vertraulicher oder schützenswerter Informationen empfehlen wir die persönliche oder telefonische Kontaktaufnahme. Mit der Kontaktaufnahme per E-Mail nehmen Sie die beschriebenen Risiken zur Kenntnis.

7. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Personendaten an Dritte bekannt, soweit dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dazu zählen insbesondere:

• Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden, das Grundbuchamt, Betreibungs- und Handelsregisterämter;
• Gegenparteien und deren Rechtsvertretung, im Rahmen eines Mandats beteiligte Dritte;
• Banken, Versicherungen, beigezogene Fachpersonen und Expertinnen;
• IT- und Cloud-Dienstleister als Auftragsbearbeiter (siehe Ziffer 5).

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Soweit die bekanntgegebenen Personendaten selbst einer gesetzlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen oder wir vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet sind, geben wir sie nur bekannt, wenn wir vom Berufsgeheimnis entbunden wurden oder eine gesetzliche Pflicht zur Bekanntgabe besteht.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Empfänger von Personendaten können sich auch im Ausland befinden, namentlich soweit dies durch die Nutzung ausländischer IT- und Cloud-Dienstleister (Ziffer 5) oder durch grenzüberschreitende Mandate bedingt ist. Erfolgt eine Übermittlung in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben geschieht, insbesondere durch geeignete vertragliche Garantien.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.

Mandats- und Beurkundungsakten bewahren wir grundsätzlich während zehn Jahren auf, entsprechend den anwendbaren Bestimmungen des Obligationenrechts, des Notariatsgesetzes sowie unserer eigenen Aktenaufbewahrungsrichtlinie. Für bestimmte notarielle Urkunden können längere, gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen gelten. Technische Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht (siehe Ziffer 3.2).

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und interne Weisungen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

11. Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen;
• Datenherausgabe in einem gängigen elektronischen Format (Datenportabilität), soweit gesetzlich vorgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass diese Rechte im Rahmen eines Mandats- oder Beurkundungsverhältnisses durch das Berufs- und Amtsgeheimnis (Ziffer 2) sowie durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Ziffer 9) eingeschränkt sein können. Ein Löschbegehren betreffend Unterlagen, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, gilt in diesem Umfang nur für die künftige Bearbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Wir können Sie zum Nachweis Ihrer Identität um geeignete Angaben bitten.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Dienstleistungen, der gesetzlichen Grundlagen oder der technischen Infrastruktur. Massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Zermatt und Visp, 3. Oktober 2026